2022年伊始,新冠疫情多點爆發,經濟環境下行壓力加大,物流行業受到巨大沖擊,安徽事業部業務開展面臨較大困難。本著“牢固樹立成本意識,學會過緊日子、苦日子,節約每一個銅板,用好每一分錢”的原則,在確保工作任務不減、工作質量不降前提下,安徽事業部于5月9日下發了《關于落實厲行節約堅持過“緊日子”若干舉措的通知》文件,倡導全體員工創收不忘降本,從細微處起節約,在困難面前努力突破,全力達成并力爭突破全年預算目標。
通知從費用管理、節能降耗、資產管理、重大項目四個方面嚴控非生產性經營費用,要求辦公費預算壓降5%、差旅費預算壓降10%、培訓費預算壓降20%、行管費用預算壓降10%、非生產經營性能耗壓降2%。
降本落實精益求精。事業部合理控制辦公消耗品使用,采用雙面打印紙張、重復利用紙張、利用網絡傳輸文件減少用量、碳素筆換筆芯、打印機共享、釘釘審批、網上共享文件傳閱、一般會議減少紙質簽到等措施,切實降低可控費用;辦公設備和低值易耗品由行政中心“共享管理”,在各部門有采購需求時優先考慮調劑使用。
節能降耗抓大不放小。亳州區域深入分析冷庫所存貨物特性,嘗試采取所有庫溫上調一度的措施,利用夜間制冷,減少綜合能耗支出;合肥區域更換自來水計量總表,改變計費方式,按實際用量計費,場地路面保潔車用水改自來水為收集雨水,黨員干部帶頭開展園區除草行動。嚴格控制非生產經營性能耗,合理規范使用空調、照明等設備,根據時令規定空調開啟、關閉時間及溫度數,控制“長白燈”和“無人燈”,采用2/3照明模式,在滿足需求的情況減少能耗;鼓勵員工優先選擇公共交通工具上下班、低碳出行。
發揮員工的創新能力。開展義務勞動和自查自糾,要求對各自負責區域善于管理和發現,有異常情況及時報修,減少二次損害;倡導員工自己動手解決非技術性問題,減少外協服務,如簡單維修、閑時清掃等;對勞務工及外協勞務淡季輪崗及創新租賃模式;合理調配資金,利用資金空檔期歸還貸款,在不影響業務的情況下,提高資金的保有量和保有時間。
同時,事業部制定了獎懲細則,嚴格過程管理,對降本效果顯著的舉措給予獎勵,對屢禁不改的情況進行處罰,根據事業部節能減耗管理措施,預計全年降本增效50萬元左右。